Join -field guideline
Version 0
What join -field should be used in what condition
Ohjeistusta siitä, mitä liitostapaa kannattaa käyttää missäkin tilanteessa.
Kansioiden tietoja voidaan liittää toisessa kansiossa oleviin tietoihin liitos- ja suoraliitos-kenttätyyppejä käyttäen (kts. Kentän tyypit). Liitokset muodostavat eKansin oleellisimman ytimen eli kertovat, millä tavalla kansioihin tallennetut sivut liittyvät toisiinsa. Teknisesti liitosten tekeminen on eKansiossa helppoa, mutta käytännössä liitoksen käyttötapoja on useita erilaisia. Siksi on tärkeää ymmärtää, miksi liitos ollaan tekemässä ja millä tavalla sen tulee käyttäytyä.
Alla olevassa taulukossa on jaettu liitokset viiteen eri pääkategoriaan liitoksen käyttötarkoituksen mukaisesti sekä annettu esimerkit, millaiset asetukset niille kannattaa tehdä.
| Nimi | Käyttötapaus | Esimerkki | Suositellut asetukset |
|---|---|---|---|
| Omistaja | Sivu kuuluu vain ja ainoastaan yhdelle sivulle. | Työsuorite → Asiakas | Suoraliitos Lisäystapa: Valitse tai lisää |
| Osakas | Sivu kuuluu yhdelle tai useammalle sivulle. | Palaveri → Osallistujat | Liitos Lisäystapa: Valitse tai lisää Salli lisääminen |
| Lisätieto | Vain muokattavaan sivuun liittyvä tarkentava tieto. | Projekti → Laskurivit | Liitos Lisäystapa: Taulukkomuoto Salli lisääminen Liitoskansion käyttötapa: lisätieto (piilokansio) |
| Ominaisuus | Sivun ominaisuuden määrittelevän arvon valinta toisesta kansiosta. | Person → Ominaisuus | Lisäystapa: Lisää uusi sivu / Nappivalinta |
| Itseliitos | Sivu viitaa samassa kansiossa olevaan sivuun. Liitos on molempiin suuntiin samanarvoinen. | Jäsen → Kaveri (Jäsen) | Liitos Lisäystapa: Valitse tai lisää Itseliitos: Kyllä |
Huom!
Huom! Luonteeltaan 'omistaja' käyttötapoja olevat 'Lomaketaulukko' ja 'Lisää aina uusi sivu' poistaa/tuhoaa liitetyn sivun pääsivun mukana (Esim. lasku → laskurivi). Näissä tapauksissa on yleensä kohdekansion Käyttötapa=Lisätieto, eli sivu näkyy vain pääsivun kautta.